CONDICIONES GENERALES DE COMPRA
A05-02 – Revisión 0 – En vigor desde: 15 de octubre de 2018
1. DEFINICIONES
«Orden de compra» o «Pedido» se referirá a la orden de compra (por lo general, con el formato estándar habitual de Torneados y Fresados, S.L. o correo electrónico) y los documentos añadidos mediante anexo o referencia expresa.
«Proveedor» será la persona física o jurídica indicada en la orden de compra con quien se celebra el contrato o pedido. Las obligaciones y responsabilidades impuestas al «Proveedor» se extenderán a sus subcontratistas.
«Productos» hará referencia a los entregables, bienes o artículos objeto de la orden de compra. «Servicios» hará referencia a trabajos no relacionados con productos materiales
2. RECEPCIÓN Y ACEPTACIÓN
El proveedor deberá confirmar la recepción de los pedidos mediante acuse de recibo, lo que sirve para su validación definitiva.
En caso de cualquier discrepancia de los datos contenidos en el pedido, el proveedor dispone de 3 días hábiles para comunicarlo desde la recepción electrónica del pedido. En caso de no haber recibido ninguna discrepancia ni acuse de recibo aceptando el pedido pasados 3 días hábiles, se entenderá que existe aceptación tácita de las condiciones del mismo.
3. PRECIOS, TRIBUTOS Y PAGOS
Los precios establecidos en la orden de compra son fijos, firmes y no revisables. Incluyen los gastos de entrega y cualquier otro gasto relacionado (embalaje, seguro…) salvo que se haya dispuesto lo contrario.
El Proveedor sumará al precio el impuesto sobre el valor añadido (o equivalente) con el tipo y de la forma prescritos por la legislación aplicable.
En caso de una Orden de compra para un suministro internacional que pueda estar sujeta a un tratado sobre retenciones en la fuente, el Proveedor deberá presentar un certificado de residencia con arreglo al Convenio fiscal aplicable para evitar la Doble Imposición, que se renovará posteriormente, en caso necesario.
A la entrega de los Productos y/o Servicios, el Proveedor enviará a Torneados y Fresados, S.L. una factura detallada en la que figure el número de referencia de la Orden de compra.
Salvo que se haya dispuesto otra cosa en las Condiciones particulares de la Orden de compra, el modo de pago será por transferencia bancaria, con un plazo de pago de sesenta (60) días. El plazo de pago comenzará a correr desde el momento en que se reciba la factura del Proveedor, siempre que la misma esté correcta y el Producto entregado o el Servicio completado de conformidad.
En la medida en que el Proveedor deba facilitar documentación sobre ensayos de materiales, registros de pruebas, control de calidad u otro tipo de documentos, este será uno de los requisitos para que la entrega o la prestación se consideren completadas.
Los pagos que puedan efectuarse antes de que se haya completado la aceptación deberán considerarse condicionados a ésta y a cuenta del precio.
CONDICIONES GENERALES DE COMPRA
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4. CONFIDENCIALIDAD
Con la aceptación del Pedido, el Proveedor se compromete a:
1. Considerar el pedido como confidencial y no divulgar a terceros, en todo o en parte, las condiciones del mismo, así como cualquier especificación técnica, plano, información industrial, comercial o financiera, datos técnicos, experiencia o conocimientos que reciba de Torneados y Fresados, S.L. o a la que haya podido tener acceso.
2. Usar la información únicamente para las necesidades del pedido, comprometiéndose a tomar las medidas necesarias que eviten que la información confidencial pueda ser conocida por terceros.
3. Limitar el acceso de la información confidencial únicamente al personal que resulte necesario para los fines del pedido.
5. REQUISITOS
- 1) El Proveedor llevará a cabo las tareas encomendadas cumpliendo estrictamente con la normativa vigente aplicable.
- 2) Será de la exclusiva responsabilidad del Proveedor el cumplimiento de todas las disposiciones vigentes en materia laboral y de seguridad social, seguridad y prevención de riesgos laborales respecto a su personal.
- 3) En caso de realizar trabajos en las instalaciones de Torneados y Fresados, S.L., el Proveedor tendrá la obligación de suministrar la documentación exigida para llevar a cabo la Coordinación de Actividades Empresariales exigida por la Ley.
- 4) A los efectos de lo dispuesto en la Ley General Tributaria, el Suministrador deberá encontrarse al corriente de sus obligaciones tributarias.
- 5) La aceptación del pedido supone el consentimiento para tratar los datos del proveedor con la finalidad de realizar la gestión administrativa, contable y fiscal.
- 6) El proveedor deberá enviar toda la documentación que sea aplicable por legislación. En el caso de suministros de productos químicos, deberá ir acompañado de la correspondiente Ficha de Datos de Seguridad de cada producto (FDS).
- 7) En el caso de ser un requerido una documentación específica, como, por ejemplo, un certificado de conformidad, será indicado en cada línea del pedido. En el caso de materiales metálicos, se especificará el tipo de certificado requerido acorde a la norma EN 10204.
- 8) El Proveedor garantiza que los productos serán entregados sin ningún vicio o defecto de diseño, mano de obra, materia prima o fabricación, y conforme a las especificaciones técnicas o documentaciones suministradas por Torneados y Fresados, S.L., así como que los productos son adecuados para el funcionamiento previsto.
- 9) Durante el período de garantía el Proveedor deberá:
a) Cubrir los costes incurridos por la gestión de la garantía, incluyendo los costes detransporte, dietas y ensayos.
b) Analizar las reclamaciones y ofrecer una solución a la mayor brevedad posible, y, entodo caso en un plazo no superior a 48 horas, entregando productos correctos para
sustituir los defectuosos en un plazo no superior a 7 días.
- 10) Todo producto recibido será trazable mediante documentación o mediante marcado sobre elpropio producto.
- 11) El Proveedor cumplirá todas las normativas ambientales aplicables, adoptará las mejoresmedidas y prácticas posibles y, en caso necesario, corregirá las acciones que perjudiciales en relación a la conservación del medio ambiente
